Asiakastarina: A-lehdille sujuvampi ratkaisu ilmoitushallintaan

Lähtötilanne

A-lehdillä oli tarve nykyaikaistaa mediamyynnin ja mainosten hallinnan järjestelmää.

Lähtötilanteessa käytössä oli järjestelmä, jossa yhdistyivät CRM, trafiikinhoito, aineistojen käsittely sekä integraatiot ulkoisiin kumppaneihin, kuten laskutukseen ja kirjanpitoon. Järjestelmä oli kuitenkin liian raskas ja kankea vastaamaan arjessa sen kymmenien käyttäjien tarpeisiin.

Projektia varten TaikaTilaus ja taitto- ja painopalveluista vastaava PunaMusta yhdistivät voimansa saumattoman ratkaisun luomiseksi. Lopullinen projektisuunnitelma laadittiin vahvassa kolmikantayhteistyössä A-Lehtien ja PunaMustan kanssa.

Projektin toteutus

Projektia tehtiin tiiviissä yhteistyössä A-lehtien ja PunaMustan kanssa. Yhteistä fokusta ja tavoitteita tarkennettiin useissa tapaamisissa sekä erillisessä määrittelyvaiheessa, jotta tulevalle uudistukselle saatiin selkeä suunta. Projektin etenemistä seurattiin viikoittain projektiryhmän viikkopalavereissa. Palavereissa käytiin läpi heränneitä ongelmia ja uudistettuja vaatimuksia. Päivittäinen yhteistyö useiden osapuolten välillä järjestettiin Teams-kanavien kautta.

Projektin kuluessa eri prosessien ja vaadittavien toiminnallisuuksien yksityiskohdat täsmentyivät. Muutoksia toteutettiin. Uuden järjestelmän tuotantokäyttö alkoi syksyllä 2025.

_{Yhteistyö TaikaTilauksen kanssa on sujunut hyvin ja lopputuloksena saimme käyttöömme toimivan ilmoitushallinnan ratkaisun.}

_{- Korppu Korpinen, A-Lehdet, Head of Digital Sales}

Haasteet ja tavoitteet

Mediamyynnin, tuotannon ja taloushallinnon prosesseilla oli erilaiset vaatimukset, joiden tuli toimia saumattomasti yhteen. Projektin yhteydessä määriteltiin näiden ryhmien tarpeet ja eri tarpeista syntyvät rajoitteet, joita piti harkita kokonaisratkaisun toteutuksessa.

1. Mediamyynnin tarpeeseen optimaalinen ratkaisu oli CRM, jossa asiakkuudet ovat keskiössä ja myyjä voi toimia joustavasti tietämättä tarkalleen, mitä kaupan tai sen muutosten jälkeen taustalla tapahtuu.
2. Tuotanto tarvitsi ERP-järjestelmää mainosten trafiikinhoitoon ja aineistojen käsittelyyn, jotta mainokset voitaisiin taittaa ja julkaista kuten ne on myyty digiin, someen tai printtiin valittuna ajankohtana.
3. Taloushallinnon tarve oli, että laskutus, kirjanpito ja raportit toimivat oikein ja ajallaan, vaikka kaupan sisällöt ja aikataulut muuttuisivat.

Lopputulos

TaikaTilaus toimitti A-lehdille media-alalle suunnitellun ERP-järjestelmän, jonka keskeinen tehtävä on vastata integraatioista myynnin, tuotannon ja talouden välillä. TaikaTilaus hallitsee ilmoitustuotteiden saatavuutta, muodostaa kaupoista laskutus- ja kirjanpitoaineistot sekä välittää ilmoitusaineistot eteenpäin oikeisiin julkaisukanaviin. Ratkaisun avulla mainosvaraukset, aineistot ja laskutusainestot liikkuvat sujuvasti järjestelmien välillä.

A-lehtien tarvitsemat ominaisuudet ja muutokset toteutettiin TaikaTilauksen olemassa olevan ilmoitushallinnan järjestelmän päälle. Yhteistyöstä syntyi myös TaikaTilauksen järjestelmään uusia ominaisuuksia, kuten esimerkiksi parannuksia trafiikinhoidon käyttöliittymään sekä Google Ad Manager -integraatio, jotka täydensivät TaikaTilauksen olemassa olevaa ilmoitushallinnan ratkaisua.

Lopputuloksena käyttäjät voivat toimia järjestelmissä, jotka tehostavat ja tukevat heidän työtään ja joita voidaan kehittää joustavasti. TaikaTilauksen ERP toimii taustalla niin sanottuna näkymättömänä “headless”-järjestelmänä, joka yhdistää eri järjestelmät ilman, että käyttäjän tarvitsee nähdä taustalla tapahtuvia prosesseja.

A-lehtien Head of Digital Sales, Korppu Korpinen, joka oli aktiivisesti mukana projektin toteutuksessa, kommentoi projektin lopputulosta näin: “Projektin lopputuloksena olemme saaneet käyttöömme tavoitteidemme mukaisen, hyvin toimivan ilmoitushallintajärjestelmän, joka vastaa tulevaisuuden tarpeitamme monikanavaisen media-aineiston tehokkaassa hallinnassa." 

Tuleva yhteistyö

Kehitysprojektin kuluessa on pystytty tekemään suunnanmuutoksia tarvittaessa ja käyttöönoton jälkeen on kehitetty lisätoiminnallisuuksia, kuten myyntiä tukeva itsepalvelukanava. TaikaTilaukseen on myös mahdollista kehittää tulevaisuudessa nopeasti uusia integraatioita, esimerkiksi AI-chatbotien kautta julkaistavia digimainoksia varten.

"Tulemme jatkossa kehittämään nykyistä kokonaisratkaisuamme yhdessä TaikaTilauksen kanssa, jotta se vastaa entistä paremmin media-asiakkaidemme tarpeisiin muuttuvalla markkinalla ja mediakentän murroksessa", kommentoi Korpinen.

Voisiko TaikaTilaus tehostaa myös teidän ilmoitushallintaanne? Ota yhteyttä, niin keskustellaan tarpeistanne: