TaikaTilaus jatkaa kehittymistään! Esittelimme 8.10.2026 järjestetyssä webinaarissamme TaikaTilauksen uuden käyttöliittymän, joka tekee tutusta tilaus- ja ilmoitushallintajärjestelmästä entistä modernimman ja nopeamman.
Uudistuksen tavoitteena on tehdä päivittäisestä työskentelystä sujuvampaa. Monipuolisemmat haku- ja raportointiominaisuudet helpottavat asiakas- ja tilaustietojen hyödyntämistä ja uudet tekoälyratkaisut avaavat uusia mahdollisuuksia tietojen analysointiin.
Mikä parasta, uudistus ei myöskään vaadi erillistä siirtoprojektia. Nykyinen ja uusi käyttöliittymä toimivat rinnakkain, joten asiakkaamme voivat ottaa uudistuneen käyttöliittymän käyttöönsä omalla tahdillaan.
TaikaTilauksen uusi selainkäyttöliittymä tekee järjestelmän päivittäisestä käytöstä entistä sujuvampaa. Moderni ja responsiivinen käyttöliittymä nopeuttaa työskentelyä ja helpottaa asiakas- ja tilaustietojen löytämistä.
Uudella etusivulla näet yhdellä silmäyksellä esimerkiksi aktiivisten tilaajien määrän, uudet tilaukset sekä laskutuksen tilanteen. Näkymää voi mukauttaa omien tarpeiden mukaan, jolloin juuri oman työn kannalta tärkeimmät tiedot ovat helposti saatavilla.
Myös asiakas- ja tilaustietojen käsittely on entistä sujuvampaa. Asiakkaan tilaukset ja laskut voi esikatsella suoraan listanäkymästä, eikä jokaisen tiedon tarkistaminen edellytä erillisen sivun avaamista. Uusi käyttöliittymä tukee sujuvaa työskentelyä useissa selainvälilehdissä, joten eri asiakkaita ja tilauksia voi käsitellä samanaikaisesti.
Yksi uuden käyttöliittymän merkittävimmistä parannuksista on uudistuneet hakutoiminnot, jotka helpottavat tilaajarekisterin ja asiakastietojen käsittelyä.
Haut toimivat nopeasti ja hakutulokset päivittyvät välittömästi. Listojen sarakkeita voi järjestellä omien tarpeiden mukaan ja tarkempia rajauksia varten käytössä ovat monipuoliset lisähakuehdot.
Usein tarvittavat haut voi myös tallentaa myöhempää käyttöä varten. Esimerkiksi tietyn lehden päättyviä tilauksia tai valittuun asiakasryhmään kuuluvia henkilöitä ei tarvitse hakea joka kerta alusta.
Uusi keräilylista puolestaan helpottaa asiakastietojen jatkokäsittelyä. Voit kerätä henkilöitä eri hakutuloksista samalle listalle esimerkiksi asiakaspalvelun yhteydenottoja, markkinointitoimenpiteitä tai Excel-vientiä varten sekä luoda kerätyistä asiakkaista uusia asiakasryhmiä.
Luotettava ja helposti hyödynnettävä tieto on yrityksien päätöksenteon perusta. Siksi raportoinnin kehittäminen on ollut yksi TaikaTilauksen käyttöliittymäuudistuksen keskeisistä painopisteistä.
Uudessa käyttöliittymässä on mukana sekä uudelle teknologialle päivitettyjä tuttuja raportteja että täysin uusia raportteja, joiden avulla voit tarkastella esimerkiksi tilausten kehitystä, laskutusta ja asiakaskuntaa. Mukana on myös aiemmin yksittäisille asiakkaille toteutettuja raportteja, jotka tuodaan nyt laajemmin kaikkien asiakkaiden käyttöön.
Raportointia helpottavat muun muassa seuraavat ominaisuudet:
Uudet tilaus-, ilmoitus- ja laskuyhteenvedot tarjoavat nopean yleiskuvan liiketoiminnan tilanteesta. Raporttien kautta voi myös kerätä asiakkaita suoraan keräilylistalle jatkotoimenpiteitä varten.
Vaikka TaikaTilauksen käyttöliittymä uudistuu merkittävästi, tuttu järjestelmä ja sen tiedot säilyvät ennallaan.
Uusi ja nykyinen käyttöliittymä hyödyntävät samaa tietokantaa, joten asiakkaiden, tilausten ja laskujen tietoja ei tarvitse siirtää järjestelmästä toiseen. Molempia käyttöliittymiä voi käyttää rinnakkain, ja tehdyt muutokset näkyvät kummassakin.
Uusi käyttöliittymä tuodaan asiakkaidemme käyttöön vaiheittain. Ennen laajempaa käyttöönottoa varmistamme muun muassa raporttien toimivuuden ja tietojen täsmällisyyden.
Kun uusi käyttöliittymä on käytettävissä, asiakkaat voivat tutustua siihen ja ottaa sen vähitellen osaksi päivittäistä työskentelyään. Myöhemmin uuden käyttöliittymän voi valita myös suoraan kirjautumisen yhteydessä avautuvaksi näkymäksi.
Uusi käyttöliittymä tulee aikanaan korvaamaan nykyisen kokonaan. Vanha käyttöliittymä pysyy kuitenkin käytettävissä siirtymäkauden ajan ja sen käytöstä poistumisen tarkemmasta aikataulusta tiedotamme myöhemmin.
Uuden käyttöliittymän lisäksi käsittelimme webinaarissa tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia. Tekoälyn hyödyntäminen TaikaTilauksessa etenee vaiheittain ja tavoitteena on ennen kaikkea helpottaa järjestelmän käyttöä sekä mahdollistaa uusia keinoja asiakas- ja tilaustietojen analysointiin.
Esittelimme webinaarissa tekoälyn käytön kolme tasoa:
Ensimmäinen askel on uusi tekoälypohjainen tukichatbot, joka auttaa TaikaTilauksen päivittäisessä käytössä.
Chatbotilta voi kysyä neuvoa järjestelmän toimintoihin ja käyttöohjeisiin liittyvissä kysymyksissä. Se etsii vastauksen TaikaTilauksen ohjeistuksesta ja tarjoaa samalla linkin alkuperäiseen ohjeeseen.
Tavoitteena on, että käyttäjä löytää tarvitsemansa vastauksen mahdollisimman nopeasti ilman, että hänen tarvitsee itse etsiä tietoa ohjesivuilta tai ottaa yhteyttä TaikaTilauksen asiakastukeen.
Seuraavalla tasolla tekoälyä voidaan hyödyntää suoraan TaikaTilauksen tietokannan tietojen tarkasteluun. Sen sijaan, että käyttäjä muodostaisi erillisen haun tai raportin, hän voi kysyä chatbotilta esimerkiksi:
Tekoäly voi hakea vastauksia järjestelmän tiedoista ja esittää ne helposti ymmärrettävässä muodossa. Tämä avaa uusia mahdollisuuksia erityisesti niille käyttäjille, jotka tarvitsevat nopeasti vastauksia liiketoimintaa koskeviin kysymyksiin.
Kolmannella tasolla TaikaTilauksen asiakas- ja tilaustietoja voidaan hyödyntää myös ulkoisissa tekoälypalveluissa, kuten ChatGPT:ssä ja Claudessa. Yhteys toteutetaan MCP (Model Context Protocol) -standardin avulla. TaikaTilauksen MCP-palvelin tarjoaa tekoälylle rajattuja tiedonhakutoimintoja, joiden avulla käyttäjä voi muodostaa raportteja ja analyysejä keskustelemalla tekoälyn kanssa.
Tällöin tekoälylle voi esittää monipuolisempia raportointi- ja analyysikysymyksiä suoraan oman tekoälypalvelun kautta. Webinaarissa esittelimme myös käytännön esimerkin tällaisen yhteyden hyödyntämisestä.
Tässä vaiheessa tekoälyagentit voivat ainoastaan lukea TaikaTilauksen tietoja, eivät muokata niitä.
Tietoturva on keskeisessä roolissa TaikaTilauksen tekoälyominaisuuksien kehittämisessä.
Ensimmäisen tason tukichatbot toimii TaikaTilauksen omalla tekoälypalvelutilillä. Tukichatbot hakee vastauksensa ainoastaan TaikaTilauksen käyttöohjeista eikä sille ole annettu pääsyä mediatalojen asiakas- tai tilaustietokantoihin.
Toisen ja kolmannen tason tekoälyominaisuuksissa voidaan käsitellä mediatalon asiakas- ja tilaustietoja. Näihin käyttötarkoituksiin suosittelemme mediatalon oman, organisaatiokäyttöön soveltuvan tekoälypalvelutilin käyttöä. Tällöin mediatalo voi hallita palveluntarjoajan tarjoamia tietosuoja- ja tietojen säilytysasetuksia. TaikaTilauksen MCP-yhteyden kautta käytettävissä olevat tiedot rajataan erikseen käyttöoikeuksien perusteella.
Käyttöliittymän ja tekoälyn lisäksi webinaarissa esittelimme muita ajankohtaisia TaikaTilauksen uudistuksia.
Stripe-tapahtumien seuranta suoraan TaikaTilauksessa
TaikaTilaukseen on toteutettu uusi näkymä Stripe-maksupalvelun tapahtumille: Stripe Gateway. Sen avulla voi tarkastella maksutapahtumiin ja tilauksiin liittyviä tietoja ilman erillistä kirjautumista Stripeen.
Stripe Gatewayn kautta voi myös helposti selvittää ja korjata mahdollisia ristiriitaisuuksia Stripen ja TaikaTilauksen tietojen välillä. Esimerkiksi tilanteessa, jossa maksu on onnistunut Stripessä, mutta vastaavaa tilausta ei ole muodostunut TaikaTilaukseen, ongelma voidaan selvittää suoraan Gatewayn kautta.
Parquet-vienti mahdollistaa datan monipuolisemman hyödyntämisen
Uuden Parquet-vientiratkaisun avulla TaikaTilauksen tietokannan tiedot voidaan siirtää joka yö automaattisesti esimerkiksi asiakkaan omaan pilvipalveluun. Tietoja voidaan tämän jälkeen hyödyntää organisaation omissa analytiikka- ja tekoälyratkaisuissa.
Orbyt-laskunvälityspalvelu auttaa säästämään laskutuskustannuksissa
Postin palvelumaksujen noustessa Orbyt tarjoaa mediataloille kustannustehokkaamman vaihtoehdon laskujen lähettämiseen. Pienemmät lähetyskustannukset voivat tuoda merkittäviä säästöjä etenkin mediataloille, jotka lähettävät suuria määriä laskuja.
Orbytin kautta voi myös seurata laskujen kulkua ja tarkistaa niiden toimitustilanteen. Tämä helpottaa esimerkiksi tilanteiden selvittämistä, joissa asiakas ilmoittaa, ettei ole saanut laskuaan.
Tavoitteenamme on siirtää kaikki TaikaTilauksen asiakkaat Orbyt-laskunvälityspalvelun käyttäjiksi. Ensimmäiset asiakkaamme ovat jo ottaneet palvelun käyttöön ja käyttöönotot jatkuvat vaiheittain vielä vuoden 2026 puolella.
Poliittisten ilmoitusten avoimuusilmoitusten hallinta
TaikaTilaukseen on toteutettu uusi toiminto, joka helpottaa EU:n poliittisen mainonnan avoimuusvaatimusten täyttämistä. Ilmoitusvarauksesta voi lähettää suoraan ilmoituksen ostajalle linkin, jonka kautta tämä voi täyttää vaaditun avoimuusilmoituksen.
Täytetyn avoimuusilmoituksen perusteella muodostuu automaattisesti ilmoitukseen liitettävä QR-koodi. Avoimuusilmoitukset tallentuvat TaikaTilauksen ylläpitämään rekisteriin. Näin avoimuusilmoitusten kerääminen, QR-koodien muodostaminen ja tietojen hallinta hoituvat sujuvasti osana ilmoitusmyyntiä.
Haluatko nähdä, miltä uusi TaikaTilaus näyttää käytännössä?
Syyswebinaarimme tallenteella esittelemme uuden käyttöliittymän toimintoja, uudistunutta raportointia sekä tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia käytännön esimerkkien avulla.
Katso TaikaTilauksen syyswebinaarin tallenne YouTubessa
Kehitämme TaikaTilausta jatkuvasti asiakkaidemme tarpeiden pohjalta. Otamme mielellämme vastaan kysymyksiä, palautetta ja kehitysehdotuksia osoitteeseen tuki@taikatilaus.fi.