TaikaTilaus -ohjelmisto
TaikaTilaus -ohjelmisto
TaikaTilaus ohjelmisto on laadukas ja monikäyttöinen, kuten vaikkapa meille kaikille tuttu Sveitsin armeijan linkkuveitsi. Ohjelmistostamme voitte ottaa käyttöön juuri ne osiot joita tarvitsette, ja palvelua on mahdollista skaalata myöhemmin tarpeiden muuttuessa ja kasvaessa. Palvelemme erityisesti pieniä ja keskisuuria mediataloja, mutta meillä on lisäksi erinomaisia tuotteita ja palveluita jotka sopivat myös isojen mediatalojen ja kustantajien tarpeisiin.
TaikaTilaus on todellinen monitoimityökalu, jonka avulla hallitset asiakasrekisteriä, tilauksia, ilmoitusmyyntiä, postituslistoja ja laskutusta. Monipuolisten raporttien ja hakutoimintojen avulla kirjanpitokin onnistuu sujuvasti ja vaivattomasti. Toisin sanoen TaikaTilauksessa on kaikki terät mitä mediatalo tai kustantaja voi tarvita. Voit valita juuri sinun tarpeisiisi sopivat toiminnot ja kustannukset muodostuvatkin siitä mitä toiminnallisuuksia sinulla on käytössä.
TaikaTilaus -ohjelmiston hyötyjä
TaikaTilaus ohjelmisto on rakennettu yhdessä asiakkaidemme kanssa. Sen lisäksi, että siitä löytyy työkalut tilausten hallintaan, ilmoitusten myyntiin ja kirjanpidon raportointiin, löytyy ohjelmistosta laaja kattaus ominaisuuksia myynnin kasvattamiseen. Esimerkiksi erilaisten hakuominaisuuksien avulla löydät kätevästi päättyvät tilaukset, keräät listan tilaajista ja laitat heille uuden tarjouksen joko tekstiviestillä tai sähköpostilla. Tai mikäpä ettei ihan kirjepostina.
Pilvipalveluna (SaaS) toimiva ohjelmisto ei vaadi teidän ympäristöönne asennettavia laitteita tai ohjelmistoja. Selain ja nettiyhteys riittävät. Pilvipalvelussa me vastaamme ohjelmiston päivityksistä, tietoturvasta ja asiakastuesta. TaikaTilaus-ohjelmiston datakeskus, tuotekehitys ja tuki sijaitsevat kotimaassa.
GDPR asiat ovat meidän kanssa kunnossa. Ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä käymme läpi datanne ja sieltä poistetaan tietosuojalain mukaisesti vanhat tiedot roikkumasta. Myös tietojen toimittaminen asiakkaille asiakastietopyyntöjen mukaisesti tapahtuu nopeasti ja tehokkaasti.
TaikaTilauksen sisältämiä toimintoja
Ominaisuudet
- Asiakasrekisteri Tilausasiakkaat ja/ tai ilmoitusasiakkaat.
- Tilausten hallinta* Tilaukset, laskutukset, postitusajot.
- Tilauslomakkeet sivustoillenne personoituna.
- Ilmoitusmyynnin hallinta* Ilmoitusvaraukset, aineiston siirto, laskutus.
- Laskutus* Laskujen muodostaminen, toimitustapa, tiliöinnit ja kirjanpito toimenpiteet.
- Raportit Kirjanpito, myynnin- ja tilausten seuranta, kirjanpito ja jopa tilinpäätösraportit.
- Hakutoiminnot Monipuoliset hakutoiminnot toimivat myynnin tukena raportteja tehtäessä ja myyntilukuja seuratessa. Vain mielikuvitus on rajana.
- Postitukset Aineistot painoon, Päivä- ja varhaisjakeluun. Jakeluhistoria ja muutokset.
- LAPA integrointi.
- Sähköpostien ja tekstiviestien lähetys asiakkaille.
* merkityt ovat valinnaisia toimintoja. Ohjelmiston kuukausimaksu muodostuu valittavista palveluista.
TaikaTilaukseen integroituja toimintoja
Meidän kanssa yhteistyö sujuu
Olemme kehittäneet yhteistyökumppaneidemme kanssa ominaisuuksia ja palveluita. Esimerkiksi vuorokauden mittainen digilukuoikeus onnistuu järjestelmämme kautta näppärästi.
Jakelu, painotalot, pankit, verkkomaksaminen, kirjanpito. Tässä vain muutama esimerkki ohjelmistoomme integroiduista palveluista, joiden avulla automatisoimme päivittäisiä rutiineja.
TaikaTilauksen käyttöönotto
Käyttöönotto on helppoa
Käyttöönotto on helppoa ja jouhevaa. Teemme suunnitelman järjestelmänne datojen siirrosta järjestelmäämme, suoritamme tarvittavat testaukset ja kuin taikaiskusta olette astuneet nykyaikaisen järjestelmän käyttäjäksi.
- Aikataulutus tapahtuu teidän kalenteriinne sopivasti.
- Tiedostojen siirron yhteydessä kaikki data tarkastetaan, eheytetään ja koostetaan.
- GDPR mukaiset vanhentuneet tiedot poistetaan järjestälmästä.
- Koulutus järjestetään puoleltamme hyvissä ajoin Demo -ohjelmistomme avulla.
- SaaS tulee sanoista Software as a Service. Tarkoittaa, että ohjelmaa käytetään verkon yli meidän palvelimeltamme. Et tarvitse siis kuin nettiyhteyden ja selaimen käyttääksesi TaikaTilausta mistä ja milloin vain. Käytössäsi on aina viimeisin versio ohjelmistosta.
- Tadaa! Olette nykyaikaisen, tietosuojavaatimukset täyttävän ohjelmiston käyttäjiä.
TaikaTilaus paketit
PikkuTaika
PikkuTaika on suppeampi paketti asiakkaille joilla on joko tilaus- tai ilmoitusasiakkaita.
Paketti sisältää:
- Asiakasrekisteri
- Tilausten tai ilmoitusten hallinnan
- Laskutus
- Pankkiaineistot ja tiliöinti
- Raportointi
- Jakelun hallinta (esim. painoaineistot, postitus)
- Sähköinen tilauskanava
- Suomenkielinen asiakastuki
IsoTaika
IsoTaika on kokonaisvaltainen paketti asiakkaille joilla on sekä tilaus- että ilmoitusasiakkaita.
Paketti sisältää:
- Asiakasrekisteri
- Tilausten hallinta
- Ilmoitusten hallinta
- OmaIlmoitus -palvelu
- Laskutus
- Pankkiaineistot ja tiliöinti
- Raportointi
- Jakelun hallinta (esim. painoaineistot, postitus)
- Sähköinen tilauskanava
- Suomenkielinen asiakastuki
TaikaTilaus Lisäpalvelut
- OmaaPalvelu
- OmaIlmoitus
- Integraatio näköislehtipalveluun
- Maksuväline Integraatiot (PayTrail, Visma Pay, Stripe yms.)
- Muut mahdolliset Integraatiot
- Maksumuuritoiminnallisuus
- Ilmoitusaineistojen siirto sisäverkkoon